第3课  批量制作明信片

教学目标：

知识目标：

1、  通过自主探究，掌握邮件合并的使用方法；

2、  掌握在WORD中插入表格的方法。

能力目标：

培养良好的自学能力；

提高分析问题、解决问题的能力。

情感目标：

作品完成后，获得成就感，提高对信息技术学科的学习兴趣。

教学重难点：

1、引导学生通过自主探究，掌握邮件合并的使用方法。

教学过程：

一、新课导入（8分钟）

表扬上节课的优秀作品。

师：在前几节课中，我们学习了对一些常用文档如：日历、名片、简历等进行比较快速地制作的方法，这种方法是什么？

生：模板向导。

师：我们还利用自定义模板的方法制作了一张个性化的明信片，这张明信片的成品我们就可以拿来寄给自己的亲朋好友了。但一个人的亲朋好友往往不只一个的，所以就需要一次性制作多张明信片。我们又知道，一般情况下，同一个节日的明信片的基本组成要素都是差不多的，特别是像祝福语，图片之类的都可以共用，只是哪些组成要素发送给不同对象的话是有所区别的？

生：收件人的邮编、地址、姓名。

师：对。那假如说，我现在把这些变量收件人的邮编、地址、姓名放到一个表格中，再利用我们上节课做好的模板，你们想想办法看，看能够怎样快速地制作出多张明信片出来？可以去看书。给大家两分钟的时间思索。

生：看书，思考解决问题的办法。

两分钟后。

师：有没有谁想出了比较好的方法啊？我们现在只要吧方法理清楚就可以了，至于这种方法在技术上能不能实现，这是我们待会再考虑的问题。

生：使用邮件合并的功能。

二、新知展开与新知应用（30分钟）

师：非常好。那使用邮件合并功能的思路是怎样的呢？再给大家5分钟的时间看书上第三课使用邮件合并这部分的内容。

生：阅读课本。

五分钟后。

师：好，时间到。现在谁来说说使用邮件合并功能的思路是怎样的？

生：就是把表格中的人的信息去替换掉原来模板中相应的信息，有几个人就可以快速制作几张明信片出来。

师：回答非常好。从这位同学刚才的回答中，我们可以知道，在使用邮件合并以前，首先要做的一步是什么？

生：创建一张多人的通讯录。

师：这种通讯录是利用什么做出来的？

生：表格。

师：那在WORD中如何插入表格？

生：“表格”菜单——>“插入”——>“表格”，再进行行与列的设置。

教师再重述并演示插入表格的步骤。

师：那现在大家就把同组的另外三人再加上你自己，就当成是我们的亲朋好友，新建一个通讯录。给大家5分钟的时间。

生：以小组为单位，动手创建通讯录。

教师巡视，给与个别指导，并不时地提示时间过去了几分钟。

五分钟后。

师：好，时间到！有多少同学创建通讯录创建好了？举手看看。（此时一般学生都已经完成）。通讯录做好了，接下来要做的是哪一步了？

生：打开明信片模板，使用邮件合并功能.

教师按照学生的说法，打开明信片。

师：好，现在明信片模板打开了，大家说怎么去使用邮件合并？

生：工具菜单——信函和邮件——邮件合并，再按照向导，选取收件人、撰写信函等。

教师按照学生的说法，一步步做下去，直至效果出现为止。

师：这就是邮件合并的使用方法，使用起来非常方便、快捷。大家都看清楚了老师的操作步骤没有？（若还有很多学生不太清楚的话，则再演示一便）那现在大家就去尝试下，给大家十分钟的时间，最终效果应该是一个文档中有四张明信片。好，大家自己动手吧！

教师巡视，给与个别指导。

三、作品上交（2分钟）

   师：时间到，把你们的作业交到教师机“批量明信片“文件夹中。

四、学习小结（5分钟）

通过这节课的学习，我们主要是要掌握邮件合并的使用方法。在使用邮件合并功能前，首先得制作出一个数据源，数据源是用来存放要拿去替换的数据的，像我们刚才所做的这张通讯录表格就是一数据源，另外也还可以用EXCEL来做通讯录，但最终邮件合并以后效果是一样的。数据源做好以后，就可以顺利地使用邮件合并了，邮件合并在工具菜单下。大家如果课后有时间的话，家里有电脑的同学，你可以利用今天所学知识，自己再做个送给父母的明信片。